Wordの行間が狭くならない原因と解決策！游明朝の罠とプロの裏技

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文書デザインは単なる見た目の問題ではなく、読者の情報処理負荷（認知的負荷）を大きく左右するビジネススキルです。人間工学や視線追跡（アイトラッキング）の研究によれば、行間が広すぎる文章は「次の行の先頭を見失う」という視線トラッキングのエラーを誘発し、読解速度を約25%低下させます。逆に、行間が過剰に詰まった文章は圧迫感を与え、読み飛ばしや誤読の原因になります。

【判断基準】行間を詰めるべき文書・ゆとりを持たせるべき文書

• 行間を詰めるべき文書（固定値14〜16pt推奨）：
  ・1枚完結が義務付けられる社内稟議書・企画書
  ・契約書や利用規約など、情報密度と一覧性が最優先される法務書類
  ・表組み内のセルに含まれる解説文や箇条書き
• あえて行間を広げておくべき文書（行間1.25〜1.5行推奨）：
  ・経営方針発表資料や社外向けの挨拶文（重厚感と品格を演出）
  ・長文の調査報告書や論文（長時間の通読による眼精疲労を軽減）
  ・印刷後に手書きで朱入れや校正コメントを書き込むドラフト原稿

文書の目的に応じて「意図して行間を選択しているか」が、ビジネスパーソンとしての文書作成リテラシーを決定づけます。Word任せにせず、設計意図を持って余白を操ることが肝要です。