領収書とレシートの違いとは?税務調査で強い理由と正しい経費精算術
領収書とレシートの違いとは?税務調査で強い理由と正しい経費精算術に関する主要な事実を分かりやすくまとめました。専門的な情報をチェックしましょう。
Q1:レシートと手書き領収書の両方をもらった場合、両方とも保管すべきですか?
A1:二重計上を疑われるリスクがあるため、原則として「品名が詳細に書かれたレシート」を主たる証憑として保管してください。両方ホチキス留めして保管する場合は、金額の二重計上にならないよう注意が必要です。
Q2:感熱紙のレシートは数年で文字が消えてしまいますが、どう対策すればいいですか?
A2:日光、熱、湿気、塩ビ素材のクリアファイルを避けて暗所で保管するか、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に従ってスマートフォンやスキャナでデジタルデータ化(PDFや画像)してクラウド保存するのが確実です。
Q3:5万円以上の支払いで手書き領収書に収入印紙が貼られていませんでした。経費として無効になりますか?
A3:収入印紙が貼られていなくても、領収書自体の法的効力や経費としての有効性は失われません。印紙税の納税義務は受取書を発行した店舗側にあるため、受け取った側がペナルティを受けることはありません。また、クレジットカード決済の場合は印紙貼付自体が免除されます。