大学の除籍とは？退学との違いや履歴書の書き方・復籍の手続きを徹底解説

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文部科学省の学生異動関連統計や各大学の発表資料を検証すると、大学を除籍になる理由は特定のパターンに集中しています。とりわけ大きな割合を占めるのが「学費未納」と「在籍期間の上限超過」です。

具体的にどのような要件で除籍が執行されるのか、代表的な4つの理由を整理します。

• 学費（授業料）の未納：納付期日を過ぎても学費が納められず、督促状や延納願の手続きを怠った場合。多くの大学で除籍理由の第1位となっています。
• 在籍期間の上限超過：4年制大学の場合、最長で8年間（標準修業年限の2倍）までしか在籍できない規定が一般的です。休学期間を除き、8年を超えて卒業要件を満たせない場合は自動的に除籍となります。
• 休学期間の上限超過：通算の休学可能期間（多くの大学で通算4年以内など）を超えてなお復学できない場合。
• 長期間の行方不明・連絡不能：住所変更届を出さずに大学からの連絡がつかず、一定期間所在が確認できない場合。

では、除籍の通知はいつ届くのでしょうか。大学のスケジュールによって前後しますが、一般的には学期末から新学期開始のタイミングに集中します。

春学期（前期）の学費未納の場合、5月〜6月に督促状が届き、最終期限である8月末〜9月上旬を過ぎると、9月下旬から10月中旬にかけて本人および保証人（保護者）宛てに「除籍通知書」が内容証明郵便や特定記録郵便で届きます。秋学期（後期）の場合は、11月〜12月の督促を経て、翌年3月下旬から4月中旬頃に通知が発送されるスケジュールが通例です。