取引先に差をつける会社向け年賀状マナー!宛名書き方の完全攻略
取引先に差をつける会社向け年賀状マナー!宛名書き方の完全攻略の注目ポイントを詳しく解説してご紹介します。
手書きの温かみが評価される一方で、取引先が数百社に及ぶ法人業務において宛名印刷の自動化は避けられない。宛名印刷の現場で広く使われているのが「Microsoft Word」の差し込み印刷機能だ。Excelで管理された顧客データベースを連携させることで、短時間で大量の宛名面を作成できる。
だが、システムに頼り切るリスクも忘れてはならない。漢字の旧字体や外字(「髙」や「吉」の異体字など)は、データ変換時に文字化けや標準漢字への誤置換が起きやすい。フォントの配置ずれや役職名の溢れがないか、印刷前のプレビュー確認とテスト印刷は絶対に省略できないステップだ。