エクセル表計算の基本と神ワザ大全！業務効率化を果たす必須技

今注目を集めている エクセル表計算の基本と神ワザ大全！業務効率化を果たす必須技について、多角的な視点を整理して公開しています。

Q1：引き算や割り算の専用関数はないのですか？
A1：足し算のSUM関数のような専用の単体関数はありません。引き算は「=A1-B1」、割り算は「=A1/B1」と四則演算記号を使うのが基本です。ただし、複数の値をまとめて引く場合は「=A1-SUM(B1:B10)」のようにSUM関数を組み合わせて記述します。

Q2：数式を入れたのにセルに「=SUM(A1:A5)」と文字のまま表示されます。なぜですか？
A2：セルの表示形式が「文字列」に設定されていることが主な原因です。セルの表示形式を「標準」に変更した後、セルをダブルクリックしてEnterキーを押すか、数式バーから確定し直すことで正しい計算結果が表示されます。

Q3：VLOOKUP関数とXLOOKUP関数はどちらを使うべきですか？
A3：Microsoft 365やExcel 2021以降を使用している環境であれば、より柔軟でエラーが起きにくいXLOOKUP関数の利用を強く推奨します。ただし、社外や古いバージョンを使うメンバーとファイルを共有する場合は、互換性を考慮してVLOOKUP関数を用いるのが安全です。