卒業証明書と卒業証書の違いとは？再発行不可の真相と会社提出の鉄則

卒業証明書と卒業証書の違いとは？再発行不可の真相と会社提出の鉄則に関する基本知識をわかりやすくまとめました。今すぐチェックことができます。

二つの書類の根本的な差異は、その発行目的と法的効力の違いに由来します。学校教育法や関連施行規則に基づき、それぞれが果たす社会的な役割は厳密に分担されています。

卒業証書は、学校教育法施行規則第58条（小学校の例、中・高・大にも準用）に基づき、校長が課程修了を認めて卒業生へ授与する「証書」そのものです。卒業式という儀礼の場において、教育課程を修了した努力を讃える象徴的な性格を持ちます。これに対し、卒業証明書は学校教育法施行規則第28条に定められた「学校教育指導要録」や卒業台帳の原本に基づき、学校長が「この人物は確かに当校を卒業した」という事実を第三者に対して公的に証明する「証明文書」です。

読者が最も混乱しやすい両者の実務的な違いを、客観的データと法的根拠から整理しました。

項目詳細・数値データ一般的な基準・相場編集部の見解・評価法的性質・根拠卒業証書：課程修了授与品
卒業証明書：公的証明書学校教育法施行規則に基づく公文書管理規定証書は記念・顕彰の意味合いが強く、証明書は対外的な信用担保書類として機能する。再発行の可否卒業証書：不可（再発行率0%）
卒業証明書：何度でも可能証書は代替として「卒業証明書」を交付証書の再発行を期待して母校に電話しても断られるため、即座に証明書申請へ切り替えるべき。発行費用・手数料1通あたり200円〜500円程度
（私立大学等は1,000円前後の例も）国公立は条例規程、私立は各校規定郵送時は定額小為替や往復送料が上乗せされるため、事前の小銭・金券準備が必要。卒業証明書 発行日数窓口：即日〜翌営業日
郵送：3日〜10日間（土日祝除く）繁忙期（3〜4月）はさらに遅延傾向入社直前での郵送手配は提出遅延のリスク大。内定承諾直後の着手が鉄則。会社提出時の扱い卒業証明書：原本提出が基本
卒業証書：提出不可（保管）企業指定が「原本」か「コピー」か確認誤って証書を提出すると紛失・破損時に回復不能となるため絶対にしてはならない。