ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術
ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術にまつわる興味深い視点を詳しく紐解きます。
実技試験で見栄えの減点を防ぐ最大のポイントは、スペースキーの乱用をやめ、Wordの標準機能を正確に使いこなすことです。
例えば、発信者名や表頭の文字列を綺麗に揃える際、スペースで調整しようとすると印刷時にズレが生じ、減点のリスクが高まります。文字幅を揃える際は必ず均等割り付け機能を使用し、指定された文字数(例:4文字幅、6文字幅)で固定します。
また、記書きの箇条書き部分や注記の配置には、ルーラーを用いたインデント設定(左インデント、ぶら下げインデント)やタブ位置の指定を活用します。これにより、行が折り返された場合でも2行目の頭が綺麗に揃い、減点のないプロフェッショナルな文書レイアウトが完成します。