ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術

ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術の特集記事をお届けします。役立つ情報が詰まっています。

実技試験で見栄えの減点を防ぐ最大のポイントは、スペースキーの乱用をやめ、Wordの標準機能を正確に使いこなすことです。

例えば、発信者名や表頭の文字列を綺麗に揃える際、スペースで調整しようとすると印刷時にズレが生じ、減点のリスクが高まります。文字幅を揃える際は必ず均等割り付け機能を使用し、指定された文字数(例:4文字幅、6文字幅)で固定します。

また、記書きの箇条書き部分や注記の配置には、ルーラーを用いたインデント設定(左インデント、ぶら下げインデント)やタブ位置の指定を活用します。これにより、行が折り返された場合でも2行目の頭が綺麗に揃い、減点のないプロフェッショナルな文書レイアウトが完成します。

山田 真由

山田 真由

自動車・モビリティライター

暮らしを豊かにする便利アイテムや時短アイデアを中心に、実用的な情報をお届けします。

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