御社と弊社の違いとは?面接やメールで失敗しない使い分けの鉄則
御社と弊社の違いとは?面接やメールで失敗しない使い分けの鉄則の真相について、分かりやすい解説を基に徹底解説します。
ビジネスシーンで混乱を招きやすいのは、「御社」と「弊社」の2語だけではない。「貴社(きしゃ)」と「当社(とうしゃ)」が加わることで、4つの呼称が複雑に絡み合う。この関係性を整理するには、「相手の会社か/自分の会社か」という軸と、「話し言葉(口頭)か/書き言葉(文章)か」という軸の2×2マトリクスで捉えるのが最も確実だ。
上記のように、話し言葉と書き言葉の使い分けを押さえることが最大の急所となる。相手の企業を指す場合、対面や電話では「御社」、書類やメールでは「貴社」と切り替えるのが鉄則だ。なぜ会話で「貴社」を避けるのかといえば、「帰社」「汽車」「記者」など同音異義語が日本語に多数存在し、耳で聞いた際に意味の取り違えが発生しやすいという歴史的背景がある。
一方、自社を指す弊社と当社の使い分けについても明確な線引きがある。「弊社」は社外の取引先や顧客に対して用いる謙譲表現であるのに対し、「当社」は社内の同僚や上司に対する報告、株主総会、あるいは自社サイト上でのプレスリリースなど、対等または公式な立場で自社を表現する際に用いられる。