御社と弊社の違いとは?面接やメールで失敗しない使い分けの鉄則

御社と弊社の違いとは?面接やメールで失敗しない使い分けの鉄則についての最新情報を徹底解説します。

ビジネスシーンで混乱を招きやすいのは、「御社」と「弊社」の2語だけではない。「貴社(きしゃ)」と「当社(とうしゃ)」が加わることで、4つの呼称が複雑に絡み合う。この関係性を整理するには、「相手の会社か/自分の会社か」という軸と、「話し言葉(口頭)か/書き言葉(文章)か」という軸の2×2マトリクスで捉えるのが最も確実だ。

呼称対象と敬語分類使用媒体(場面)編集部の見解・実務上の注意点御社(おんしゃ)相手の会社(尊敬語)話し言葉(面接、商談、電話)会話での標準。「御社様」は明らかな誤用のため厳禁。貴社(きしゃ)相手の会社(尊敬語)書き言葉(履歴書、メール、公的文書)同音異義語(帰社、汽車等)が多いため口頭では使わない。弊社(へいしゃ)自分の会社(謙譲語)話し言葉・書き言葉の双方(社外向け)社外に対して自社をへりくだる表現。学生は使用不可。当社(とうしゃ)自分の会社(丁寧語・中立)社内向け、公式発表、自社サイトへりくだる意味を持たないため、社外との商談では避ける。

上記のように、話し言葉と書き言葉の使い分けを押さえることが最大の急所となる。相手の企業を指す場合、対面や電話では「御社」、書類やメールでは「貴社」と切り替えるのが鉄則だ。なぜ会話で「貴社」を避けるのかといえば、「帰社」「汽車」「記者」など同音異義語が日本語に多数存在し、耳で聞いた際に意味の取り違えが発生しやすいという歴史的背景がある。

一方、自社を指す弊社と当社の使い分けについても明確な線引きがある。「弊社」は社外の取引先や顧客に対して用いる謙譲表現であるのに対し、「当社」は社内の同僚や上司に対する報告、株主総会、あるいは自社サイト上でのプレスリリースなど、対等または公式な立場で自社を表現する際に用いられる。

佐藤 大輔

佐藤 大輔

シニアコンテンツプロデューサー

最新のテクノロジーと生活デザインの融合をテーマに、国内外の最新トピックを発信しています。

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