Wordの行間が詰まらない原因を解明！不自然な余白を劇的に直す裏ワザ

Wordの行間が詰まらない原因を解明！不自然な余白を劇的に直す裏ワザの見逃せないポイントを徹底的にカバーしました。

ネット上の簡易解説記事では語られない、実務でつまずきやすい特殊ケースの攻略法も押さえておく必要があります。

箇条書きの隙間が広がる現象の特効薬

リスト形式で見せる際、箇条書きの行間が異様に離れてしまう問題には、専用のチェックボックスが存在します。Word箇条書きの行間を詰める手順としては、リスト全体を選択した状態で段落ダイアログを開き、「インデントと行間隔」タブにある「同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない」に必ずチェックを入れてください。これにより、項目同士が程よく密着した見やすいリストに整います。

表のセル内で行間がおかしくなるトラブル

表（テーブル）の中の文字列は、本文とは異なるスタイルが適用されているケースが多々あります。Word表の中の行間調整を行う際は、セルを選択して右クリックし、「表のプロパティ」＞「セル」タブの「オプション」から「上下マージン」が過大になっていないか確認します。さらに、セル内の文字列に対しても「グリッド線に合わせる」のチェックを外すことで、表の縦幅を極限までコンパクトに引き締めることが可能です。

知っておくべきショートカットと改行テクニック

作業スピードを飛躍的に高めるWord行間を詰めるショートカットとして、キーボード操作で瞬時に行間倍率を切り替えるコマンドがあります。選択範囲に対して「Ctrl + 1」を押せば「1.0倍（1行）」、「Ctrl + 5」を押せば「1.5倍」、「Ctrl + 2」を押せば「2.0倍（2行）」に切り替わります。

また、同じ段落内として認識させながら次の行へ送りたい場合は、通常のEnterではなく「Shift + Enter」（強制改行）を押すのがプロの常套手段です。これを使えば段落後スペースを発生させずに改行できるため、Word1行分の行間を狭くする方法として極めて重宝します。

文書全体の密度を変える「ページ設定」の活用

個別の段落ではなく、冊子全体をスリム化したい場合は、Wordページ設定の行送り調整を実施します。「レイアウト」タブ＞「ページ設定」ダイアログを開き、「文字数と行数」タブから「行数」を指定するか、行送りの数値を直接14〜16pt前後に縮めることで、文書全体の基本レイアウトを一括して凝縮できます。