貴社と御社の使い分け完全ガイド｜メール・履歴書・面接の正解と対処法

貴社と御社の使い分け完全ガイド｜メール・履歴書・面接の正解と対処法の詳細解説をお届けします。専門的な知識が詰まっています。

実際のビジネス現場や採用選考において、どの媒体でどちらの呼称を用いるべきか、具体的なシチュエーションごとに整理します。

応募書類である履歴書やエントリーシート（ES）の志望動機欄、自己PR欄では、文字として相手に届けるため「貴社」を使用するのが絶対のルールです。手書き・WEB入力を問わず、文章として構成する媒体では「御社」と記載すると文法的な誤用とみなされます。

一方で、対面面接、オンライン面接、電話対応といったリアルタイムの口頭コミュニケーションでは「御社」が正解です。声に出して「貴社の経営方針に感銘を受け……」と話してしまうと、会話として不自然に硬い印象を与えてしまいます。

また、日常的なビジネスメールやチャットツールでのやり取りはテキストであるため「貴社」を用います。ただし、自社を指す表現である「弊社（へいしゃ）」と「当社（とうしゃ）」の使い分けにも配慮が必要です。社外の相手に対して自社をへりくだって伝える際は「弊社」、社内会議や決算説明会などの公の場で客観的に自社を述べる際は「当社」を使い分けます。