お手配とご手配はどっちが正解?迷う理由と失礼のない敬語マナー
お手配とご手配はどっちが正解?迷う理由と失礼のない敬語マナーとは一体何なのか? 背景や要点を整理してお届けします。
Q1:「お手配」と「ご手配」、就職活動の面接日程調整や入社手続きではどちらを使うべきですか?
A1:就職活動や転職活動における採用担当者宛ての連絡では、「ご手配」を使用することを強く推奨します。選考過程では求職者の敬語リテラシーやビジネス文書作成能力が無意識のうちにチェックされています。よりフォーマル度の高い「日程をご調整いただき」「面接の機会をご手配いただき」という表現を用いることで、礼節を弁えた誠実な印象を与えられます。
Q2:「ご手配のほどよろしくお願いいたします」の「のほど」は必要ですか?
A2:「のほど」を挟むことで、命令調のニュアンスを和らげる「緩衝材(クッション言葉)」の役割を果たします。「ご手配よろしくお願いいたします」と直截に述べるよりも、「ご手配のほど」とすることで相手に対する強制力を弱め、配慮の行き届いた柔らかな依頼文となります。ビジネスメールにおいて極めて推奨される言い回しです。
Q3:社外宛てに「早速のお手配ありがとうございます」と送るのは失礼になりますか?
A3:失礼とまでは言えませんが、受け手によっては「くだけた印象」を持たれる可能性があります。相手が長年の懇意先である場合を除き、公式な取引関係では「早速のご手配、誠にありがとうございます」または「迅速にご手配いただき厚く御礼申し上げます」と表現するのが最も確実で安全なマナーです。