弊社・御社・貴社の違いとは？就活・メールで失敗しない使い分け解説

弊社・御社・貴社の違いとは？就活・メールで失敗しない使い分け解説の背景について、専門知識を取りまとめてご紹介します。

丁寧に伝えようとする意識が空回りし、文法的に誤った表現を使ってしまう事例も後を絶ちません。代表的なのが二重敬語NGパターンです。

メールで時折見受けられる「貴社様」や、口頭での「御社様」という表現は、「貴社・御社」という敬称にさらに「様」を重ねており、明らかな誤用とみなされます。相手企業そのものを指す場合は「貴社」「御社」のみで敬意が十分に伝わります。特定の担当者宛てにする場合は、「貴社 株式会社〇〇 営業部 〇〇様」のように会社名と個人名を組み合わせて記載します。

さらに注意が必要なのが、相手の法人形態に応じた取引先に対する敬称の使い分けです。すべての組織が「会社」ではないため、相手の業態に合わせて呼称を変化させる必要があります。

• 銀行・信用金庫：文書＝「貴行（きこう）」／ 口頭＝「御行（おんこう）」
• 病院・医療法人：文書＝「貴院（きいん）」／ 口頭＝「御院（おんいん）」
• 学校・大学・教育機関：文書＝「貴校（きこう）」「貴学（きがく）」／ 口頭＝「御校（おんこう）」「御学（おんがく）」
• 財団法人・社団法人・NPO：文書＝「貴法人（きほうじん）」「貴協会」／ 口頭＝「御法人（おんほうじん）」「御協会」
• 官公庁・自治体：文書＝「貴省」「貴庁」「貴市」／ 口頭＝「御省」「御庁」「御市」

また、電話対応での会社名の呼び方にも注意が求められます。受電時に相手の会社名を復唱する際は「〇〇株式会社様ですね」と会社名に様を付けるか、「御社」と表現するのがスマートな応対です。