内々定と内定の違いとは？法的拘束力や辞退リスクを徹底解説【2026】

内々定と内定の違いとは？法的拘束力や辞退リスクを徹底解説【2026】の具体的な内容に迫る! わかりやすい言葉でまとめました。

法律上は辞退が可能であっても、企業側は採用枠の再調整や追加募集の手配が必要となります。無断放置（サイレント辞退）や入社直前の連絡は避け、辞退を決意した時点で速やかに連絡するのが社会人としてのマナーです。基本手順は「電話で第一報を入れ、その後に確認のメールを送信する」ことが推奨されます。

電話による辞退連絡の手順と文面例

採用担当者に直接電話をかけ、誠意を持って結論を伝えます。

【電話トーク例】
「お世話になっております。〇〇大学〇学部の（氏名）と申します。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。
（担当者に代わった後）
〇〇様、先日は内々定（内定）のご通知をいただき、誠にありがとうございました。大変申し上げにくいのですが、本日は採用に関するご相談でお電話いたしました。今お時間よろしいでしょうか。
いただいたご評価には大変感謝しておりますが、自身の適性やキャリアプランについて熟考を重ねた結果、大変心苦しいのですが、内々定（内定）をご辞退させていただきたくご連絡いたしました。
〇〇様をはじめ、皆様には多大なお時間を割いていただいたにもかかわらず、ご期待に沿えない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」

メールによる辞退連絡の文面例

電話が繋がらない場合や、電話後に正式な記録として残すためのメールテンプレートです。

件名：内々定（内定）ご辞退のお詫び【〇〇大学・氏名】

〇〇株式会社
人事部　採用担当　〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇年の（氏名）です。

先日は内々定（内定）のご通知をいただき、誠にありがとうございました。
このような光栄なお知らせをいただきながら、大変心苦しいのですが、
検討を重ねました結果、内々定（内定）を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

（※電話が繋がらなかった場合：先ほどお電話を差し上げましたが、ご多忙のようでしたのでメールにて取り急ぎご連絡いたしました）

就職活動を進める中で自身の適性を深く見つめ直した結果、別の企業とのご縁を感じ、
そちらへ進路を決断するに至りました。

これまで貴重なお時間を割いて選考や面談を実施してくださった〇〇様、
ならびに貴社の皆様の温かいご対応に、心より深く感謝申し上げます。

本来であれば直接お伺いしてお詫び申し上げるべきところ、
メールでのご連絡となりましたことを重ねてお詫び申し上げます。

貴社の益々のご発展と、社員の皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

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氏名（ふりがな）
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：example@email.com
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