退職届の封筒の書き方決定版!表面・裏面のレイアウトと最新マナー
退職届の封筒の書き方決定版!表面・裏面のレイアウトと最新マナーの要点を分かりやすくまとめてご紹介します。
退職届を包む封筒選びにおいて、第一の基本となるのが「白色・無地・郵便番号枠なし(〒マークなし)」の封筒を用意することです。事務用の茶封筒は請求書や一般的な社内便に用いられる略式のものであり、退職届のような改まった重要書類には適していません。また、中身が透けて見えないよう、二重構造になっているタイプや厚手の用紙を選ぶ配慮が求められます。
封筒のサイズは、退職届を印刷・執筆した用紙の大きさに応じて厳格に決まります。
- A4サイズの用紙:「長形3号(120mm × 235mm)」を選択。用紙を三つ折りにした状態でぴったり収まります。
- B5サイズの用紙:「長形4号(90mm × 205mm)」を選択。同じく三つ折りにしたB5用紙が綺麗に収まる規格です。
ビジネス文書の標準規格がA4主流となっている背景から、迷った場合はA4用紙と長形3号の組み合わせを選択するのが最も無難で確実な選択肢となります。