切手2枚の正しい貼り方｜縦長・横長の配置ルールとビジネスマナー

切手2枚の正しい貼り方｜縦長・横長の配置ルールとビジネスマナーの見逃せないポイントをわかりやすく整理しました。

切手を封筒のどこに貼るべきかは、個人の感覚ではなく日本郵便の約款および機械処理の規格によって定められています。郵便局に集められた膨大な郵便物は、まず「自動郵便区分機」と呼ばれる高速センサー付き機械にかけられ、切手の位置検出と消印の押印（消印処理）が一瞬で行われます。

この機械が正確に切手を読み取るために設けられているのが、端から縦7.0cm×横3.5cmの範囲という基準です。この指定エリア外に切手を貼ってしまうと、機械が切手を認識できずエラーとなり、郵便局員が手作業で仕分け・手押し消印を行うことになります。その結果、通常よりも配達に半日から1日程度の遅れが生じるリスクを抱えることになります。

封筒の向きによって、この7.0cm×3.5cmの読み取り枠が置かれる位置は以下のように厳格に決まっています。

• 縦長封筒（和封筒・長形・角形など）：封筒の表側を表にして置いたとき、「左上」の縦長スペース（縦7.0cm×横3.5cm）。
• 横長封筒（洋封筒・横書き用など）：封筒を横長に置いたとき、「右上」の縦長スペース（縦7.0cm×横3.5cm相当）。

横長封筒を右上に設定している理由は、郵便局の仕分け機が縦長・横長の郵便物をすべて同一の向き（長辺を底面にした状態）で揃えて流すためです。横長封筒を機械の基準に合わせると、ちょうど右上の位置が機械の消印ヘッドの位置と一致する構造になっています。