手紙の縦書き完全マナー！恥をかかない書き方とNgルール徹底解説

話題沸騰中の 手紙の縦書き完全マナー！恥をかかない書き方とNgルール徹底解説について、主要な情報を分かりやすく掲載しています。

どれほど見事な本文を書き上げても、手紙を包む外装である「封筒」の作法が乱れていれば、第一印象は台無しになります。手紙の開封体験は、封筒を受け取ったその瞬間から始まっています。

1. 縦書き封筒の宛名の書き方

和封筒（長形4号や長形3号など）の表面には、受取人の情報を端正なバランスで配置します。

• 住所：封筒の右端から概ね1〜1.5センチ程度空けた位置から書き始めます。郵便番号枠の右端のラインに揃えて書き始めると全体の収まりが美しくなります。ビル名や階数がある場合は改行し、1文字下げて配置します。番地や部屋番号は漢数字で表記します。
• 宛名（氏名）：封筒の中央、天地左右のバランスの中心に、住所よりも一回り大きな文字で堂々と書きます。会社宛ての場合は「株式会社〇〇」を略さずに記載し、役職名は氏名の上に小さめに添えるか、氏名の前に配置します。
• 敬称の厳守：個人名には「様」、会社や部署宛てには「御中」、医師や弁護士・恩師などには「先生」を用います。「〇〇株式会社御中 〇〇部長様」のように「御中」と「様」を重ねて使うのは典型的な誤用です。
• 差出人情報：封筒の裏面、中心線の左側（または継ぎ目の左側）に、住所と氏名を表面よりも控えめな大きさで記載します。左上に小さく投函日を記すのも親切な作法です。

2. 便箋の折り方と封筒の入れ方

縦書きの便箋は、原則として「三つ折り」にして和封筒に収めます（便箋が大きく封筒が小さい場合は四つ折り）。この折り方と封入の向きには、受取人が開封した瞬間の所作を美しくするための明確なルールが存在します。

1. 折り方の手順：便箋の表面（文字が書かれている面）を内側に向けます。まず下側から3分の1を上に向けて折り上げ、折り目をしっかりつけます。次に、上側から3分の1を下に向けて折り重ねます。これで書き出し部分が内側に隠れる形になります。
2. 封入の向き：封筒の裏面（封をする側）から見て、便箋の折り目の「山」が右側になり、手紙の書き出し（上部）が封筒の開口部（上）を向くように差し込みます。これにより、受取人が右手で手紙を引き出し、そのまま開いた際に、自然と冒頭の「前文（頭語）」が最初に視界へ入る構造になります。

3. 封締め・〆の正しい書き方

手紙を封筒に入れ、糊付けをした後にフラップ（フタ）の中央に記すのが「封締め（ふうじめ）」です。これは「途中で誰の手にも触れられず、受取人本人のために固く封じられた」ことを証明する重要な印です。

最も一般的に用いられるのが「〆（しめ）」です。ここで多くの人が犯してしまう致命的な過失が、アルファベットの「×（バツ）」を書いてしまうことです。「×」は拒絶や誤謬、不吉を意味する記号であり、封締めとして書くのは重大な礼儀違反となります。「〆」は「締める」という漢字の草書体から生まれた符号ですので、筆を滑らかに運んでカタカナの「メ」に似た形を意識して明確に書き入れます。

なお、さらに格式を重んじる慶事や公式文書では「封」や、より強固な機密性を表す「緘（かん）」を用いるのが適切です。弔事の際にも「〆」を用いますが、お祝い事ではないため過度に飾り立てず、黒インクで淡々と一筆を添える姿勢が求められます。