Wordフッターのページ番号ズレ解消！表紙除外と総数表示の全手順

Wordフッターのページ番号ズレ解消！表紙除外と総数表示の全手順を徹底追究! 読者が気になる 重要ポイントを凝縮して配信します。

表紙のあるレポートや提案書で最も要望が多いのが、「表紙にはページ番号を表示させず、本文が始まる2ページ目を『1』としてカウントしたい」というレイアウトです。この要望を満たすには、難易度や文書構造に応じて2通りのアプローチが存在します。

最も手軽なのは「先頭ページのみ別指定」と「開始番号の調整」を組み合わせる手法です。目次がなく、1ページ目が表紙、2ページ目から本文というシンプルな構成であれば、セクションを細かく分ける必要はありません。

具体的な手順は次の通りです。

まず、2ページ目のフッター領域をダブルクリックしてヘッダー・フッター編集モードに入ります。リボンメニューの「ヘッダーとフッター」タブ内に表示される「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。この操作によって、1ページ目のフッターと2ページ目以降のフッターがシステム上で分離され、表紙側のフッターが空白になります。

次に、同じタブ内にある「ページ番号」メニューから「ページ番号の書式設定」を選択します。ダイアログボックス下部の「連続番号」グループで「開始番号」にラジオボタンを合わせ、数値を「0」に設定します。表紙が内部的に「0ページ目」とカウントされるため、Wordページ番号2ページ目から晴れて「1」と表示される仕掛けです。

一方、表紙の後に「目次ページ」が挟まる場合や、目次にはローマ数字（i, ii…）、本文からアラビア数字（1, 2…）を振りたい本格的な報告書では、Wordセクション区切りページ番号の活用が必須となります。表紙・目次の末尾に「レイアウト」タブから「区切り」＞「セクション区切り（次のページから開始）」を挿入し、文書の構造を物理的に2つに分割する設計が求められます。