「知る」の尊敬語は何が正解?「ご存じ」の使い分けと恥を避ける敬語術
「知る」の尊敬語は何が正解?「ご存じ」の使い分けと恥を避ける敬語術について見逃せない 注意点を厳選して解説いたします。
大手転職エージェントや人材育成機関が実施したビジネスコミュニケーション調査では、若手・中堅社員の約64%が「『知る』『言う』『見る』といった基本動詞の敬語変換に自信がない」と回答しています。SNSやコミュニティ掲示板上でも、以下のような現場のリアルな声が寄せられています。
「商談中、先方の専務に対して『その件はご存知ですか?』と聞いてしまい、隣の上司から後で『詰め寄っているように聞こえるからご存じでしょうかと言いなさい』と厳重注意された」(20代・営業職)
「社内メールで自分の行為に対して『私はその件を存じ上げておりました』と書いてしまい、同僚から『そこは存じておりましただよ』と指摘されて赤面した」(30代・企画職)
このように、現場での失敗談の大半は「単語を知らないこと」ではなく、「尊敬語と謙譲語の主語の混同」や「質問時の語尾の配慮不足」から生まれています。
【プロの結論】おすすめできる人・慎重になるべき人の判断基準
ビジネスコミュニケーションにおける敬語選択は、相手との心理的距離(バウンダリー)と文脈によって最適解が変化します。
「ご存じでしょうか」を積極的に活用すべき人:
クライアントや社内上司とのやり取りにおいて、丁寧かつ柔らかなトーンで心理的安全性を確保したい人。相手にプレッシャーを与えずに事実確認を行いたい場面に最適です。
「お知りになる」の取り扱いに慎重になるべき人:
敬語を重ねすぎて「お知りになられましたか?」と二重敬語になりやすい人。口頭でとっさに敬語を使う場面では、無理に複雑な敬語を作ろうとせず、「お聞きになりましたか」「ご覧になりましたか」など、別の簡潔な尊敬語に置き換える判断力を持つことが失敗を防ぐ秘訣です。