退職届の横書きの正しい書き方｜パソコン・手書き例文と封筒マナー

退職届の横書きの正しい書き方｜パソコン・手書き例文と封筒マナーの総合ガイドを解説します。専門的な知識が詰まっています。

ネット上の相談窓口や知恵袋で最も多くの混乱が見られるのが、「中身の退職届を横書きにした場合、封筒も横書きにすべきなのか」という点です。ここには、形式の一致を重んじるあまり、日本のビジネス慣習から逸脱してしまう典型的な罠が潜んでいます。

結論として、退職届の封筒の書き方は縦書きが最も確実で安全です。中身が横書きの書類であっても、封筒に白無地の和封筒（長形3号）を使用する限り、表面中央には縦書きで「退職届」、裏面左下には縦書きで「自身の部署名と氏名」を記すのが社会通念上の定石です。中身が横書きだからといって封筒まで横書きにしてしまうと、洋封筒（ポストカードなどを入れる横長の封筒）を使用しない限りレイアウトが不格好になり、受け取った相手に違和感を与えてしまいます。

さらに、書類の折り込み方と封入の手順にも厳格な手順が存在します。退職届の封筒への入れ方は三つ折りが基本であり、以下の3ステップを確実に踏行します。

【横書き退職届の三つ折り封入ステップ】

1. 下側を折り上げる：退職届を正面に向け、用紙の下から1/3を上に向けて折り返します。
2. 上側を折り下げる：次に用紙の上から1/3を、先ほど折り上げた下部の上に覆いかぶせるように折り下げます。
3. 封筒への向きを合わせる：封筒の裏面（差出人名を書く面）を手前に向け、三つ折りにした書類の「右上の角（書き出し部分）」が封筒の裏側から見て右上に位置するようにして挿入します。

手渡しの場合は基本的に糊付けをする必要はありません。すぐに取り出して確認できるよう、フラップ（フタ）を折るだけで提出するのがスマートです。ただし、会社の机の上に置いておく場合や、郵送で提出するよう指示された場合は、糊付けのうえ「〆」または「封」を割印代わりに記します。