通勤経路図の正しい書き方！GoogleマップNgの真相と労災対策

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「正確な縮尺のデジタル地図を添付したほうが、手書きの下手な絵より分かりやすいはずだ」と考える申請者は少なくありません。しかし、現場の総務・人事担当者がGoogleマップの画面キャプチャを差し戻す背景には、明確な2つの構造的理由が存在します。

第1の壁は、利用規約とライセンス解釈の問題です。Googleマップのコンテンツは厳格な利用規約（ジオガイドライン）によって保護されています。個人が私的に画面を閲覧・印刷する行為は許諾されていますが、法人組織の内部管理文書として保管・共有したり、紙媒体として社内回覧・複製したりする行為は、商用利用や二次利用の解釈をめぐって法務部門が難色を示すケースがあります。コンプライアンス順守の意識が高い上場企業や公的機関ほど、著作権侵害の潜在的リスクを排除するため「社外地図の無断転載・複製提出を原則禁止」と内規で定めているのが実情です。

第2の壁は、実務上の視認性と情報密度のミスマッチです。Googleマップの広域画面をそのままA4用紙に白黒印刷すると、住宅地の路地やランドマークが黒く潰れ、肝心の「自宅から駅までの歩行軌跡」が判読不能に陥ります。会社が求めているのは緻密な地理データそのものではなく、「どの交差点を曲がり、どの主要道路を経由して駅や停留所へ向かうか」という移動経路の論理的な連続性です。余計な店舗情報や道路が細かく描かれたキャプチャ画像は、審査側にとってルート確認のノイズにしかなりません。