学位授与証明書と卒業証明書の違いは?発行手順と提出理由を徹底解剖
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国内の一般企業では長年「卒業証明書」の1枚で事足りていたにもかかわらず、なぜ近年になって学位授与証明書の指定が急増しているのでしょうか。その背景には、採用市場のグローバル化と学歴詐称対策の厳罰化が存在します。
最大の転職 就職 提出理由として挙げられるのが、外資系企業や大手IT企業を中心に導入が進む第三者調査機関による「バックグラウンドチェック」です。調査会社は世界共通のデータベースや公式書類を通じて「候補者が名乗る学歴に偽りがないか」を突き合わせます。このとき、海外基準のデータベースでは「Graduation Certificate(卒業証明書)」ではなく「Degree Conferral Certificate(学位授与証明書)」が真正性の基準値として設定されているケースが多く、人事担当者が機械的に学位授与証明書の提出を指示する図式が定着しているのです。
さらに切実なのが、海外留学 ビザ申請 提出の現場です。アメリカ、カナダ、オーストラリア、欧州圏などで就労ビザや永住権、高度専門職ビザを申請する際、現地の移民局や公的認証機関(米国のWESなど)へ学歴認証(Credential Evaluation)を依頼することが必須となります。この手続きでは「どの専門分野の学位を取得したのか」が厳しく問われるため、学位授与証明書 英文発行を求められます。
英文発行における最大の落とし穴は、「パスポートのローマ字表記との完全一致」です。ヘボン式表記の綴りがパスポートと証明書で一文字でも異なっていたり、ミドルネームの配置が食い違っていたりするだけで、移民局の自動照合システムに弾かれ、ビザ発給が数ヶ月単位で遅延する事故が実際に多発しています。英文での請求時には、申請書面へ正確な英字スペルを明記することが鉄則です。