名刺入れの使い方決定版|複数ポケットの使い分けと失敗しない基本作法
名刺入れの使い方決定版|複数ポケットの使い分けと失敗しない基本作法に関する深掘り解説を分かりやすく解説いたします。
良かれと思った行動や、無意識の癖が重大なマナー違反となっているケースは後を絶ちません。現場で特に敬遠されるNG行動と、保管のルールを再確認しておきましょう。
絶対にやってはならない名刺入れNG行動
・相手の氏名や企業ロゴの上に指を置く:
受け取る際、相手の社名やロゴ、氏名の上に親指を乗せて隠してしまう行為は、相手の顔に手を置くような非礼と見なされます。名刺の余白部分を両手の人差し指と親指で挟むように持つのが鉄則です。
・いただいた名刺を手の中でいじる、手遊びをする:
商談中、手持ち無沙汰だからといって名刺の角をパチパチとしならせたり、名刺入れを弄んだりする仕草は、緊張感の欠如として極めて悪印象を与えます。
・机の上の名刺を忘れて退室する:
最も致命的な失敗です。相手への敬意を完全に失墜させるだけでなく、個人情報漏洩のセキュリティインシデントとしても問題視されます。
名刺入れしまう場所とタイミングの正解
商談中のどの段階で名刺を片付けるべきかは、多くのビジネスパーソンが迷うポイントです。 結論として、「商談が完全に終了し、相手が立ち上がる直前」がベストなタイミングです。商談の途中で「もう名前を覚えたから」と早々に名刺をしまってしまうと、「早く話を切り上げたいのか」と受け取られかねません。
相手が資料をまとめ始め、「本日はありがとうございました」と締めの挨拶に入った段階で、「お名刺を頂戴いたします」と心の中で一礼しながら両手で名刺入れのサブポケットに収めます。その後、立ち上がる際に名刺入れを鞄の中、またはジャケットの内胸ポケットへ丁寧に収納します。
ここで注意すべきが、名刺入れ胸ポケットマナーです。 スーツの「内胸ポケット」に収めるのは紳士服の伝統的な作法として認められていますが、外側の胸ポケット(ポケットチーフを入れる場所)に名刺入れをねじ込んで膨らませるのはシルエットを崩すためNGです。さらに厳禁なのは、スラックスのヒップポケットに入れる行為です。名刺入れを尻ポケットに入れれば、着席時に相手の分身である名刺をお尻で踏みつけることになり、革の歪みや名刺の折れ曲がりを招く最悪の悪手となります。