レターパックの正しい書き方完全版！届かない原因と記入の盲点

レターパックの正しい書き方完全版！届かない原因と記入の盲点にまつわる最新トピックを分かりやすく発信ます。

宛名欄の記入では、受取人の属性に応じた正確な敬称の選択が社会的なマナーだけでなく誤送防止の観点からも不可欠です。個人名宛てには「様」、企業や部署宛てには「御中」を用います。よくある誤用として「〇〇株式会社 御中 田中太郎 様」のように両方を重ねてしまう事例が散見されますが、宛先が特定個人の場合は会社名や部署名には敬称をつけず、個人名の下にのみ「様」を付すのが正しい記法です。

あらかじめ「行」や「宛」が印字された返信用封筒を使用する際は、その文字を二重線（または斜め二重線）で消し、その横または下に「様」や「御中」を丁寧に書き直します。このひと手間はビジネスマナーとしての信頼性を左右する決定的な要素となります。

次に、差出人欄に関する特殊なケースとして「ご依頼主 同上」の可否が挙げられます。例えばオークションや催事の返送用封筒として「お届け先」と「ご依頼主」が同一住所になる場合、差出人欄に「同上」とだけ略記することは推奨されません。郵便事故時の返送先特定が困難になる恐れがあるため、同一であっても双方の欄に氏名・住所・電話番号を正確に記載するのが現場での鉄則です。

そして発送直前に必ず実行しなければならないのが、表面右下に配置されている「ご依頼主様保管用シール」を剥がす作業です。このシールには個別追跡番号（12桁）が印字されており、剥がさずにポスト投函してしまうと、発送側で配達状況を追跡する手段が完全に失われます。郵便局の現場関係者からも「シールの剥がし忘れによる追跡不可の問い合わせが非常に多い」との声が上がっており、封入作業の最終チェック項目として定着させる必要があります。