【2026決定版】退職願の封筒マナー｜茶封筒Ngの理由と正しい書き方

【2026決定版】退職願の封筒マナー｜茶封筒Ngの理由と正しい書き方に関する主要なデータを丁寧に解説いたします。

用紙の折り方や封筒への挿入方向にも、受け取った相手が開封して読む瞬間の導線を考慮した合理的なルールが存在します。

【正しい三つ折りの手順】

1. 退職願の便箋を、文字が書かれている面を表にして机の上に置く。
2. 用紙の下側3分の1を、上方向に向かって正確に折り上げる。
3. 用紙の上側3分の1を、下方向に向かって被せるように折り下げる。
4. 横から見たときに「Z字」ではなく、上部が覆いかぶさる形状になっていることを確認する。

【封筒への正しい入れ方】
封筒の裏面（差出人名を書いた側）を手前に向け、三つ折りにした用紙の「上端（書き出し部分）」が封筒の右上に来る向きで挿入します。これにより、上司や人事担当者が封筒を開けて中の書類を取り出し、開いた瞬間に「退職願」という冒頭タイトルが自然と視界に入る構造になります。

人事労務担当者の現場観察によると、「用紙が裏表逆に入っている」「四つ折りや不規則な折り方でシワが寄っている」といった書類は、退職手続きの初期段階で事務処理の停滞を招く要因になりやすいと報告されています。細部の折り目ひとつにも、ビジネスパーソンとしての丁寧さが反映されます。