手書き退職届の正しい書き方総力解説！用紙・ペンから封筒の作法まで

今注目を集めている 手書き退職届の正しい書き方総力解説！用紙・ペンから封筒の作法までについて、主要な情報をご紹介しています。

実際にペンを執る際は、伝統的な縦書きフォーマットに沿って記述するのが基本マナーです。視覚的なバランスを崩さないよう、余白を適切に確保しながら書き進めます。

以下に、そのまま活用できる退職届手書きテンプレートの配置例を示します。

【1行目】中央やや上に「退職届」
【2行目】下部に「私事、」（または「私儀、」）
【3行目】「このたび、一身上の都合により、」
【4行目】「令和〇年〇月〇日をもって、退職いたします。」
【5行目】空行
【6行目】提出日「令和〇年〇月〇日」
【7行目】下部に所属部署と自分の氏名、氏名の下に押印（認印）
【8行目】会社名および代表者役職・氏名「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇 様」

自己都合退職における一身上の都合書き方理由は、事細かに転職先や家庭の事情を並べる必要はありません。退職届は人事台帳に保管される公式記録であるため、「一身上の都合により」という定型句で簡潔に留めるのが鉄則です。具体的な事情は事前の面談で口頭共有していれば、書面に残す必要はありません。