在留期間更新許可申請書の書き方と必要書類【2026年最新版】

在留期間更新許可申請書の書き方と必要書類【2026年最新版】の重要ポイントをご紹介します。専門的な知識がチェックできます。

形式通りの申請書類だけでは状況の正当性を証明しきれない場合、任意書類として「更新理由書（陳述書）」を自発的に添付することが極めて有効です。

更新理由書を提出すべき主なシチュエーション

• 前回の許可時から「勤務先（転職）」や「雇用形態・給与額」が変わった場合
• 直近1年間に病気・怪我・育児・倒産などで一時的に収入が減少した期間がある場合
• 正当な事情により一時的な別居期間が存在する場合（配偶者ビザ）
• 過去に税金や保険料の納付遅延があり、その反省と再発防止策を示す場合

【実践例文】転職を伴う就労ビザ更新理由書サンプル

在留期間更新許可申請 理由書

出入国在留管理局長 殿
申請人：氏名（国籍）
生年月日：西暦〇〇年〇月〇日
在留資格：「技術・人文知識・国際業務」

1. 更新申請の趣旨
私は、20〇〇年〇月より〇〇株式会社に勤務しておりましたが、さらなる専門知識の深化と事業開発への貢献を目指し、20〇〇年〇月〇日付で前職を円満退職し、現職である株式会社〇〇に入社いたしました。これに伴い、在留期間の更新を申請いたします。

2. 新所属機関における業務内容と適格性
現職における私の職務は、海外クライアント向けITソリューションの要件定義およびプロジェクトマネジメント業務です。これは私が大学で専攻した情報システム工学の知見、ならびに前職での5年間にわたるシステムエンジニアとしての実務経験を直結させて遂行するものです。

3. 待遇および公的義務の履行状況
月額基本給は〇〇万円（年収〇〇万円）であり、日本国内において安定した独立生計を維持するに十分な報酬を得ております。また、住民税、所得税、社会保険料等の公的義務につきましても、添付資料の通り一切の遅滞なく納付を完了しております。

以上の通り、出入国管理及び難民認定法に定める在留資格該当性・基準適合性を満たしているものと存じますので、何卒寛大なご審査の上、更新許可を賜りますようお願い申し上げます。